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      haotengtech 發(fā)表于 2016-4-22 07:27:43

      前臺(tái)充值單和退費(fèi)單的打印及日結(jié)算統(tǒng)計(jì)

        駕校在計(jì)時(shí)培訓(xùn)充值和退卡退費(fèi)操作中財(cái)務(wù)如果需要系統(tǒng)打印相關(guān)憑證,我們可以按如下方法來(lái)完成操作。
        第一步,儲(chǔ)值和打印充值單



        在充入金額里填寫學(xué)員繳納現(xiàn)金數(shù)量,在備注里填寫折扣率,贈(zèng)送金額=充入金額÷折扣率



        點(diǎn)充值,提示是否充值,點(diǎn)確定,進(jìn)入下圖



        當(dāng)系統(tǒng)提示充值成功,該卡充值完成,下面我們開始操作充值單的打印,點(diǎn)“打印樣式”出現(xiàn)下圖


        在圖中,我們看到“打印管理器”,我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機(jī)里,點(diǎn)“打印管理器”里的“打印輸出”,打印機(jī)將打印如下圖的收款單



        【注意】充值操作完成后,在沒有打印充值收費(fèi)單的情況下,不要關(guān)閉當(dāng)前充值窗口,如果關(guān)閉充值窗口,該次充值操作的單據(jù)打印將無(wú)法完成,只能通過手開收費(fèi)單彌補(bǔ)。

        第二步,退卡和打印退費(fèi)單


          學(xué)員來(lái)到前臺(tái)出示充值單,退卡,我們插入學(xué)員卡,點(diǎn)讀卡,出現(xiàn)上圖,我們根據(jù)充值單上的折扣率填寫下圖內(nèi)容



        退費(fèi)金額=剩余金額×折扣率,備注部分填寫充值單上的折扣率。



        點(diǎn)提交,提示是否注銷此卡,點(diǎn)確定。



        系統(tǒng)顯示保存成功,該卡已經(jīng)處于注銷狀態(tài)。



        點(diǎn)“打印式樣”,調(diào)出打印管理器,我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機(jī)里,點(diǎn)打印輸出,打印機(jī)將打印如下圖的退款單



        這是退款單例圖。
        【注意】IC卡退費(fèi)操作完成后,在沒有打印退卡退費(fèi)單的情況下,不要關(guān)閉當(dāng)前退費(fèi)窗口,如果關(guān)閉退費(fèi)窗口,該次退費(fèi)操作的單據(jù)打印將無(wú)法完成,只能通過手開退費(fèi)單彌補(bǔ)。



        退卡退費(fèi)和退費(fèi)單打印完成后,進(jìn)入IC卡管理,點(diǎn)學(xué)員卡發(fā)卡,根據(jù)紅色箭頭,點(diǎn)查找(圖例放大鏡)



        找到剛才注銷的學(xué)員卡,選擇該條記錄,點(diǎn)選擇并關(guān)閉



        最后點(diǎn)確認(rèn)發(fā)卡



        當(dāng)系統(tǒng)提示發(fā)卡成功后,該卡又可以進(jìn)行重復(fù)使用了。

        財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)收支記錄

        系統(tǒng)提供了若干充值和退卡的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,計(jì)時(shí)收費(fèi)財(cái)務(wù)只記錄進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)請(qǐng)會(huì)計(jì)另行計(jì)算。



        如圖,我們進(jìn)入財(cái)務(wù)管理下的相關(guān)統(tǒng)計(jì),點(diǎn)收支統(tǒng)計(jì),出現(xiàn)查詢條件選擇,在業(yè)務(wù)日期里,我們?cè)O(shè)置查詢時(shí)間范圍。業(yè)務(wù)日期設(shè)置規(guī)則,前為起始日期,后為截止日期,如果要查詢當(dāng)天,則起始日期和截止日期都為當(dāng)天日期。



        設(shè)置好查詢條件點(diǎn)確定后,我們可以看到統(tǒng)計(jì)記錄,充值為實(shí)收金額,退卡為實(shí)退金額。



        我們還可以到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)查詢里,操作充值明細(xì)查看充值任意時(shí)間段的充值(收入)明細(xì)單,在查詢條件里有關(guān)日期設(shè)置規(guī)則和收支統(tǒng)計(jì)不太一樣,查詢的截止日期要比實(shí)際日期退后一天,例如要查詢20160302到20160309的充值明細(xì),截止日期就要設(shè)置為20160310。
        退費(fèi)明細(xì)的功能當(dāng)前版本升級(jí)后即可提供,操作方式和充值明細(xì)一樣。




      haotengtech 發(fā)表于 2016-4-22 09:10:11

      充值
      插卡,讀卡,輸入實(shí)收金額,輸入贈(zèng)送金額,輸入折扣率,點(diǎn)充值,點(diǎn)打印充值單
      輔助公式充值總額=實(shí)收金額÷折扣率,贈(zèng)送金額=充值總額-實(shí)收金額

      退費(fèi)
      插卡,讀卡,查看學(xué)員手中的充值單獲得充值折扣率,輸入實(shí)退金額,輸入折扣率,點(diǎn)退卡,點(diǎn)打印退費(fèi)單
      學(xué)員卡發(fā)卡,發(fā)卡成功完成退費(fèi)操作
      輔助公式實(shí)退金額=剩余金額×折扣率
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