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      [財務(wù)] 前臺充值單和退費單的打印及日結(jié)算統(tǒng)計

      [復(fù)制鏈接]

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      haotengtech 發(fā)表于 2016-4-22 07:27:43 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
        駕校在計時培訓(xùn)充值和退卡退費操作中財務(wù)如果需要系統(tǒng)打印相關(guān)憑證,我們可以按如下方法來完成操作。
        第一步,儲值和打印充值單



        在充入金額里填寫學(xué)員繳納現(xiàn)金數(shù)量,在備注里填寫折扣率,贈送金額=充入金額÷折扣率



        點充值,提示是否充值,點確定,進入下圖



        當(dāng)系統(tǒng)提示充值成功,該卡充值完成,下面我們開始操作充值單的打印,點“打印樣式”出現(xiàn)下圖


        在圖中,我們看到“打印管理器”,我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機里,點“打印管理器”里的“打印輸出”,打印機將打印如下圖的收款單



        【注意】充值操作完成后,在沒有打印充值收費單的情況下,不要關(guān)閉當(dāng)前充值窗口,如果關(guān)閉充值窗口,該次充值操作的單據(jù)打印將無法完成,只能通過手開收費單彌補。

        第二步,退卡和打印退費單


          學(xué)員來到前臺出示充值單,退卡,我們插入學(xué)員卡,點讀卡,出現(xiàn)上圖,我們根據(jù)充值單上的折扣率填寫下圖內(nèi)容



        退費金額=剩余金額×折扣率,備注部分填寫充值單上的折扣率。



        點提交,提示是否注銷此卡,點確定。



        系統(tǒng)顯示保存成功,該卡已經(jīng)處于注銷狀態(tài)。



        點“打印式樣”,調(diào)出打印管理器,我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機里,點打印輸出,打印機將打印如下圖的退款單



        這是退款單例圖。
        【注意】IC卡退費操作完成后,在沒有打印退卡退費單的情況下,不要關(guān)閉當(dāng)前退費窗口,如果關(guān)閉退費窗口,該次退費操作的單據(jù)打印將無法完成,只能通過手開退費單彌補。



        退卡退費和退費單打印完成后,進入IC卡管理,點學(xué)員卡發(fā)卡,根據(jù)紅色箭頭,點查找(圖例放大鏡)



        找到剛才注銷的學(xué)員卡,選擇該條記錄,點選擇并關(guān)閉



        最后點確認(rèn)發(fā)卡



        當(dāng)系統(tǒng)提示發(fā)卡成功后,該卡又可以進行重復(fù)使用了。

        財務(wù)統(tǒng)計收支記錄

        系統(tǒng)提供了若干充值和退卡的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,計時收費財務(wù)只記錄進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)請會計另行計算。



        如圖,我們進入財務(wù)管理下的相關(guān)統(tǒng)計,點收支統(tǒng)計,出現(xiàn)查詢條件選擇,在業(yè)務(wù)日期里,我們設(shè)置查詢時間范圍。業(yè)務(wù)日期設(shè)置規(guī)則,前為起始日期,后為截止日期,如果要查詢當(dāng)天,則起始日期和截止日期都為當(dāng)天日期。



        設(shè)置好查詢條件點確定后,我們可以看到統(tǒng)計記錄,充值為實收金額,退卡為實退金額。



        我們還可以到財務(wù)統(tǒng)計的相關(guān)查詢里,操作充值明細查看充值任意時間段的充值(收入)明細單,在查詢條件里有關(guān)日期設(shè)置規(guī)則和收支統(tǒng)計不太一樣,查詢的截止日期要比實際日期退后一天,例如要查詢20160302到20160309的充值明細,截止日期就要設(shè)置為20160310。
        退費明細的功能當(dāng)前版本升級后即可提供,操作方式和充值明細一樣。




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       樓主| haotengtech 發(fā)表于 2016-4-22 09:10:11 | 只看該作者
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      插卡,讀卡,輸入實收金額,輸入贈送金額,輸入折扣率,點充值,點打印充值單
      輔助公式  充值總額=實收金額÷折扣率,贈送金額=充值總額-實收金額

      退費
      插卡,讀卡,查看學(xué)員手中的充值單獲得充值折扣率,輸入實退金額,輸入折扣率,點退卡,點打印退費單
      學(xué)員卡發(fā)卡,發(fā)卡成功完成退費操作
      輔助公式  實退金額=剩余金額×折扣率
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