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一般來說,前臺完成的主要是計時學(xué)員的制卡和充值,有關(guān)駕校車載設(shè)備、教練卡、特殊卡等運營管理方面的設(shè)置是很少涉及的。所以,駕校前臺工作人員對計時系統(tǒng)的使用和掌握,以制卡和充值為主。
首先我們來看看,學(xué)員來駕校報名,當選擇計時班后,當學(xué)員檔案信息采集完成后,就需要來到計時前臺來完成制卡和充值手續(xù)。系統(tǒng)操作員登陸計時系統(tǒng)管理平臺:
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2016-3-29 19:33 上傳
登陸系統(tǒng)后,我們首先要做的就是采集學(xué)員信息以及建立計時卡的基本數(shù)據(jù),為了讓工作更單一,我們直接進入財務(wù)管理,點快速入學(xué):
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2016-3-29 19:34 上傳
在彈出的數(shù)據(jù)錄入窗口中,從上到下有下列項目可以輸入,其中粉紅輸入框為必須輸入,但有幾個雖然系統(tǒng)沒有強調(diào)必須輸入,但我這里還是強調(diào)一下,其中手機號碼和優(yōu)惠金額是必須填寫的,學(xué)費金額在你設(shè)置班別后會自動出現(xiàn)數(shù)值“0”,在這里不要修改為其他值。
姓名 必須填寫 如果使用讀卡器,自動出來
身份證號碼 必須填寫 如果使用讀卡器,自動出來
性別 自動出現(xiàn) 如果使用讀卡器,自動出來
出生日期 當有身份證號碼后,鼠標點取本輸入框,日期自動出來
地址 最好填寫,可以簡單點,如果使用讀卡器,自動出來
手機 必須填寫,方便學(xué)員以后手機登陸查詢系統(tǒng)做初始密碼用
聯(lián)系電話 可以不填
郵編 可以不填
申請車型 默認C1,可以選擇
所屬機構(gòu) 必須選擇
班別 必須選擇
學(xué)費 選擇班別后,這里為系統(tǒng)內(nèi)置值,一般為0
優(yōu)惠金額 必須填寫,數(shù)值為0
備注 可以不填
完成上面資料設(shè)置后,點確認,系統(tǒng)對卡成功寫入信息后,會彈出“保存成功”的窗口。
到這個時候,學(xué)員資料已經(jīng)建立,但學(xué)員當前狀態(tài)為科目一,如果貿(mào)然制卡,該學(xué)員卡的充值金額就停留在科目一這里,不能上車刷卡練車,所以我們還得做一步,就是讓學(xué)員狀態(tài)從科目一到科目二?聪聢D:
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2016-3-29 19:51 上傳
我們跟著紅色箭頭走,到學(xué)員管理——學(xué)員考試結(jié)果登記——設(shè)置科目一合格日期(可直接設(shè)置為報名當天),在到表格第一行空白位置點鼠標右鍵選擇“新增”,通過學(xué)員姓名邊的查找放大鏡,找到剛才錄入的學(xué)員,點選到學(xué)員考試結(jié)果登記單據(jù)里,最后點保存。學(xué)員的狀態(tài)就到科目二了。
下一步就是制卡充值的最后階段了,因為學(xué)員信息已經(jīng)保存在學(xué)員卡里,我們回到財務(wù)管理,點儲值卡充值,首先點讀卡,讀出該卡的學(xué)員信息,如下圖:
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2016-3-29 19:55 上傳
我們繼續(xù)跟著紅色箭頭走,點讀卡后:
卡編號 讀卡后卡編號自動出來
姓 名 讀卡后姓名自動出來
身份證號 讀卡后身份證號自動出來
科目 讀卡后科目自動出來,應(yīng)該是科目二
剩余金額 新卡默認金額為0
充入金額 這里輸入你要充值的金額
贈送金額 這里輸入你優(yōu)惠的金額,如果有優(yōu)惠,優(yōu)惠額+充值額等于學(xué)員實際使用金額。
備注 可以不填
完成上述操作后,點充值,聽到制卡設(shè)備嘀嘀幾聲后,會彈出“充值成功”,該卡就完成了。
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