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因為某種原因或駕校開展分期支付的模式,造成學(xué)員學(xué)費不能一次性付清甚至賒賬入學(xué),從而影響駕校管理系統(tǒng)中“現(xiàn)金收款”功能,出現(xiàn)學(xué)員欠費,造成學(xué)員無法受理登記,最終影響預(yù)約考試數(shù)據(jù)錄入,這種情況駕校管理系統(tǒng)如何解決?
【賒賬入學(xué)的操作流程】
學(xué)員按正常流程采集信息,建立初始檔案,財務(wù)按實際收款錄入數(shù)據(jù)并打印收款收據(jù),該收據(jù)一式四聯(lián)或三聯(lián)打印后,讓學(xué)員在單據(jù)四聯(lián)或三聯(lián)疊加狀態(tài)下,于備注部分書寫“欠駕校培訓(xùn)費XXX元”并簽字,建議“XXX”數(shù)字為人民幣大寫。同時讓同意該學(xué)員賒賬或欠費入學(xué)的負責領(lǐng)導(dǎo)簽字擔保,以備財務(wù)日后催欠。
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【分期付款入學(xué)的操作流程】
駕校為了方便學(xué)員,對學(xué)員入學(xué)繳費提供分期付款模式,我們現(xiàn)在在現(xiàn)金收款功能下增加了多種支付方式,現(xiàn)在支持現(xiàn)金、刷卡、分期、網(wǎng)絡(luò)支付四種單據(jù)打印,駕校如何啟用該功能呢?簡單方法為,打開財務(wù)管理下的現(xiàn)金收款,點右上角“配置表格”出現(xiàn)“設(shè)置表格”窗口后,點該窗口右下的更新本地配置。如果出現(xiàn)下圖,說明功能啟動了。
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這里我們可以看到現(xiàn)金收款多了幾個項目,其中支付方式和分期總額為重要更新。如下圖,當你選擇錄入一個學(xué)員信息后,在支付方式下有如圖的選擇項目:
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我們根據(jù)學(xué)員報名的收款方式來選擇現(xiàn)金、刷卡、分期、支付寶、網(wǎng)銀等。
上述相關(guān)設(shè)置具備后,我們開始介紹如何操作分期付款的流程(如果發(fā)現(xiàn)沒有相關(guān)設(shè)置,請聯(lián)系昊騰科技客服人員)——
首先報名入學(xué)的信息采集后,在班級信息選擇里,選擇分期付款的班型,如下圖:
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保存打印申請表體檢表后,進入財務(wù)管理下的現(xiàn)金收款,如下圖:
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在上圖里,我們設(shè)置好支付方式為分期,同時將分期付款需要最后繳納的總金額輸入“分期總額”中,點保存后,如下圖:
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點打印,出現(xiàn)打印管理器,選擇第三項打印項目,打印輸出,如下圖:
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我們可以看到在單據(jù)的說明部分,有學(xué)費總額喝分期首付金額。該單據(jù)完成分期首付,學(xué)員狀態(tài)為首付非欠費。那么第二期第三期……的費用在什么地方收取呢?請看下圖:
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我們打開“一般性收費”,雙擊空白單據(jù)位置調(diào)出選擇窗口,選擇分期付款項目,進入上圖,在增加金額里填寫第二期付款金額,在備注和摘要部分填寫相關(guān)說明。然后打印收據(jù):
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上圖為例,為第二期收款。以下繼續(xù)分期的話,繼續(xù)在一般性收費里完成尾款。
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