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      [教程] 學(xué)員賒賬或分期付款的操作流程

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      haotengtech 發(fā)表于 2016-3-17 13:38:13 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
        因?yàn)槟撤N原因或駕校開展分期支付的模式,造成學(xué)員學(xué)費(fèi)不能一次性付清甚至賒賬入學(xué),從而影響駕校管理系統(tǒng)中“現(xiàn)金收款”功能,出現(xiàn)學(xué)員欠費(fèi),造成學(xué)員無法受理登記,最終影響預(yù)約考試數(shù)據(jù)錄入,這種情況駕校管理系統(tǒng)如何解決?

        【賒賬入學(xué)的操作流程】

        學(xué)員按正常流程采集信息,建立初始檔案,財(cái)務(wù)按實(shí)際收款錄入數(shù)據(jù)并打印收款收據(jù),該收據(jù)一式四聯(lián)或三聯(lián)打印后,讓學(xué)員在單據(jù)四聯(lián)或三聯(lián)疊加狀態(tài)下,于備注部分書寫“欠駕校培訓(xùn)費(fèi)XXX元”并簽字,建議“XXX”數(shù)字為人民幣大寫。同時(shí)讓同意該學(xué)員賒賬或欠費(fèi)入學(xué)的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保,以備財(cái)務(wù)日后催欠。






        【分期付款入學(xué)的操作流程】

        駕校為了方便學(xué)員,對(duì)學(xué)員入學(xué)繳費(fèi)提供分期付款模式,我們現(xiàn)在在現(xiàn)金收款功能下增加了多種支付方式,現(xiàn)在支持現(xiàn)金、刷卡、分期、網(wǎng)絡(luò)支付四種單據(jù)打印,駕校如何啟用該功能呢?簡(jiǎn)單方法為,打開財(cái)務(wù)管理下的現(xiàn)金收款,點(diǎn)右上角“配置表格”出現(xiàn)“設(shè)置表格”窗口后,點(diǎn)該窗口右下的更新本地配置。如果出現(xiàn)下圖,說明功能啟動(dòng)了。

        這里我們可以看到現(xiàn)金收款多了幾個(gè)項(xiàng)目,其中支付方式和分期總額為重要更新。如下圖,當(dāng)你選擇錄入一個(gè)學(xué)員信息后,在支付方式下有如圖的選擇項(xiàng)目:

        我們根據(jù)學(xué)員報(bào)名的收款方式來選擇現(xiàn)金、刷卡、分期、支付寶、網(wǎng)銀等。

        上述相關(guān)設(shè)置具備后,我們開始介紹如何操作分期付款的流程(如果發(fā)現(xiàn)沒有相關(guān)設(shè)置,請(qǐng)聯(lián)系昊騰科技客服人員)——
        首先報(bào)名入學(xué)的信息采集后,在班級(jí)信息選擇里,選擇分期付款的班型,如下圖:

        保存打印申請(qǐng)表體檢表后,進(jìn)入財(cái)務(wù)管理下的現(xiàn)金收款,如下圖:

        在上圖里,我們?cè)O(shè)置好支付方式為分期,同時(shí)將分期付款需要最后繳納的總金額輸入“分期總額”中,點(diǎn)保存后,如下圖:

        點(diǎn)打印,出現(xiàn)打印管理器,選擇第三項(xiàng)打印項(xiàng)目,打印輸出,如下圖:

        我們可以看到在單據(jù)的說明部分,有學(xué)費(fèi)總額喝分期首付金額。該單據(jù)完成分期首付,學(xué)員狀態(tài)為首付非欠費(fèi)。那么第二期第三期……的費(fèi)用在什么地方收取呢?請(qǐng)看下圖:

        我們打開“一般性收費(fèi)”,雙擊空白單據(jù)位置調(diào)出選擇窗口,選擇分期付款項(xiàng)目,進(jìn)入上圖,在增加金額里填寫第二期付款金額,在備注和摘要部分填寫相關(guān)說明。然后打印收據(jù):

        上圖為例,為第二期收款。以下繼續(xù)分期的話,繼續(xù)在一般性收費(fèi)里完成尾款。
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